Prácticas Externas

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Breve descripción del departamento en el que se realizan las prácticas: Las prácticas se desarrollarán en el Departamento Técnico de Daproyect Ingeniería, dedicado al desarrollo y gestión de proyectos de ingeniería, principalmente relacionados con instalaciones, actividades, legalizaciones y tramitaciones técnicas. El estudiante se integrará en el equipo de trabajo y colaborará directamente con técnicos e ingenieros, prestando apoyo en la organización, gestión documental, seguimiento y tramitación de los diferentes proyectos. El departamento mantiene contacto habitual con clientes, administraciones públicas, compañías suministradoras, proveedores y otros agentes intervinientes, permitiendo al estudiante conocer de forma práctica el funcionamiento completo de una oficina técnica de ingeniería.

Descripción detallada de las actividades a realizar por el estudiante: El estudiante colaborará en las tareas de gestión y apoyo al Departamento Técnico, realizando progresivamente, y siempre bajo supervisión, las siguientes actividades: Apertura, organización, actualización y seguimiento de expedientes de proyectos. Recopilación y organización de la documentación e información necesaria para el desarrollo de los trabajos técnicos. Gestión y archivo de documentación administrativa y técnica. Seguimiento de tareas, documentación pendiente y plazos asociados a los diferentes proyectos. Apoyo en la preparación y presentación de documentación para Administraciones Públicas, organismos oficiales y compañías suministradoras. Seguimiento de expedientes y tramitaciones ante los distintos organismos. Comunicación con clientes para la solicitud, recepción y seguimiento de documentación necesaria. Apoyo en la coordinación entre clientes y el equipo técnico. Actualización de herramientas internas de control y seguimiento de proyectos. Preparación de documentación auxiliar vinculada a presupuestos, proyectos, legalizaciones y tramitaciones. Consulta e investigación de procedimientos administrativos aplicables a los diferentes tipos de proyectos. Apoyo general en la organización y funcionamiento diario del Departamento Técnico. A medida que avance el periodo de prácticas y aumente su autonomía, el estudiante irá asumiendo progresivamente una mayor responsabilidad en el seguimiento y gestión de los expedientes asignados.

Descripción de los medios materiales a disposición del estudiante que permitan abordar las actividades propuestas: El estudiante dispondrá de un puesto de trabajo equipado dentro de las oficinas de Daproyect Ingeniería, con ordenador y los medios necesarios para el desarrollo de las actividades propuestas. Tendrá acceso, según las necesidades de cada tarea, a herramientas ofimáticas como Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook, así como a los sistemas internos utilizados por la empresa para la gestión documental, organización y seguimiento de expedientes. Igualmente, tendrá acceso a documentación técnica, normativa, plataformas telemáticas de Administraciones Públicas y compañías suministradoras y demás herramientas necesarias para conocer y participar en la gestión real de los proyectos.

Planificación temporal de las actividades (cronograma): Primera fase ¿ Adaptación y formación inicial: Durante las primeras semanas, el estudiante conocerá el funcionamiento de la empresa, la organización del Departamento Técnico, los tipos de proyectos desarrollados, los procedimientos internos de trabajo y las herramientas utilizadas para la gestión de expedientes. Segunda fase ¿ Participación supervisada: El estudiante comenzará a colaborar en la apertura y organización de expedientes, gestión documental, recopilación de información, seguimiento de documentación y apoyo en las distintas tramitaciones, siempre bajo supervisión del tutor. Tercera fase ¿ Desarrollo progresivo de autonomía: Conforme adquiera experiencia, participará de forma más autónoma en el seguimiento de expedientes, control de plazos, comunicación para la obtención de documentación y preparación y seguimiento de determinados trámites. Fase final ¿ Consolidación: Durante la última etapa de las prácticas, el estudiante deberá ser capaz de gestionar de forma organizada las tareas de apoyo asignadas, realizar el seguimiento de determinados expedientes y coordinarse eficazmente con los integrantes del Departamento Técnico, manteniendo la supervisión del tutor de empresa.

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