Prácticas en Empresa

×

Breve descripción del departamento en el que se realizan las prácticas: EL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN SE ENCARGA DE LA LOGÍSTICA DE ALMACÉN, LA TRAMITACIÓN Y JUSTIFICACIÓN DE PROYECTOS Y SUBVENCIONES, LA REALIZACIÓN DE TRAMITES ANTE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, LA GESTIÓN DE VOLUNTARIADO, EL DISEÑO DE CARTELES Y DEMÁS MATERIAL PUBLICITARIO EN BASE A NUESTRA ESTRATEGIA DE MARKETING, LA MEMORIA ECONÓMICA Y EL PLAN ANUAL DE ACTUACIONES, ASÍ COMO DE LLEVAR EL DÍA A DÍA DE LA FACTURACIÓN EN COORDINACIÓN CON LA ASESORÍA.

Descripción detallada de las actividades a realizar por el estudiante: EL ESTUDIANTE APRENDERÁ A GESTIONAR EL ALMACÉN Y EL CONTROL DE FECHAS DE LOS PRODUCTOS, A REALIZAR TRÁMITES ANTE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA. CONOCERÁ COMO SE BUSCAN LAS VÍAS DE FINANCIACIÓN MEDIANTE SUBVENCIONES PÚBLICAS Y/O PRIVADAS, ASÍ COMO LA JUSTIFICACIÓN DE LAS MISMAS. COLABORARÁ EN LA PUESTA EN MARCHA DE NUESTRA ESTRATEGIA DE MARKETING, ASÍ COMO CON NUESTRO PLAN DE VOLUNTARIADO Y EL DESARROLLO DE LA MEMORIA ANUAL Y EL PLAN DE ACTUACIÓN PARA 2022.

Descripción de los medios materiales a disposición del estudiante que permitan abordar las actividades propuestas: EL ESTUDIANTE DISPONDRÁ DE UN ORDENADOR CON ACCESO A INTERNET Y PARA EL TRABAJO DE GESTIÓN DE STOCK DE ALMACÉN Y FECHAS TRABAJARÁ CON UN PROGRAMA PROPIO DISEÑADO PARA NUESTRA ENTIDAD

Planificación temporal de las actividades (cronograma): LAS TAREAS SE HARÁN EN EL HORARIO ESTABLECIDO Y EN FUNCIÓN DE LAS NECESIDADES DE LA ENTIDAD

Más información en Portal de Empleo UPCT

×

Breve descripción del departamento en el que se realizan las prácticas: El Departamento será el de Servicios Generales, el cuál auna las áreas de: financiera, fiscalidad, contabilidad, RRHH, sistemas de gestión norma ISO, logística, administración en general. El equipo donde desarrollará la actividad es el equipo que forma dicho departamento

Descripción detallada de las actividades a realizar por el estudiante: Contabilidad: introducción de albaranes y facturas en el programa de gestión de la empresa, contabilidad, Administración en general: elaboración y tramitación de documentos, archivo y destrucción según normativa. Apoyo en la elaboración de informes Sistema de gestión norma ISO: tramitación de procesos en la norma ISO 9001, 14001 y 45001. Apoyo en la preparación de auditorías de los sistemas Logística: Apoyo en la preparación de viajes de trabajo para trabajadores de la empresa, apoyo en el envío de mercancias

Descripción de los medios materiales a disposición del estudiante que permitan abordar las actividades propuestas: - Equipo informático - Material de oficina diverso - Puesto de trabajo (mesa, silla, archivos...) - Todo lo necesario para el desarrollo de las prácticas

Planificación temporal de las actividades (cronograma): No hay cronograma concreto, pues son actividades que se desarrollan simultaneamente

Más información en Portal de Empleo UPCT

×

Breve descripción del departamento en el que se realizan las prácticas: Departamento Administrativo y financiero.

Descripción detallada de las actividades a realizar por el estudiante: Tareas propias del departamento administrativo y financiero. Manejo de ERP.

Descripción de los medios materiales a disposición del estudiante que permitan abordar las actividades propuestas: Ordenador.

Planificación temporal de las actividades (cronograma): 3 meses de tareas administrativas y financieras y 4 meses de manejo de ERP

Más información en Portal de Empleo UPCT

×

Breve descripción del departamento en el que se realizan las prácticas: DEPARTAMENTO DE COMPRAS.

Descripción detallada de las actividades a realizar por el estudiante: - Realizar el seguimiento de pedidos y garantizar entregas puntuales. - Soporte a KAM - Actualizar bases de datos internas con detalles de pedidos (fechas, proveedores, cantidades y descuentos) - Mantener registros de albaranes y contratos actualizados - Hacer un seguimiento con proveedores, en caso necesario, para confirmar o cambiar pedidos - Actuar de enlace con el personal de almacén para garantizar que todos los productos lleguen en buen estado - Evaluación, seguimiento y respuesta a incidencias registradas. - Interlocución con proveedores. - Registro, gestión y contabilización de albaranes - Altas de nuevas referencias de artículos

Descripción de los medios materiales a disposición del estudiante que permitan abordar las actividades propuestas: EQUIPO INFORMATICO COMPLETO, UNA ZONA DE TRABAJO HABILITADA Y TODOS LOS MATERIALES DE OFICINA

Planificación temporal de las actividades (cronograma): Durante las primeras semanas, será formación de la empresa, del puesto, del departamento, etc. Después la formación ira enfocado en la gestión de pedidos, gestión de albaranes, referencias de artículos, y las demás funciones mencionadas, siempre de forma rotativa y en función de los clientes y los pedidos.

Más información en Portal de Empleo UPCT

×

Proyecto formativo: Los objetivos del programa formativo serían: -Aplicar a la práctica los conocimientos adquiridos -Trabajar en equipo y desarrollo de trabajo autónomo sí como desarrollo de comunicación interpersonal y organización de tareas. -Saber aplicar sus conocimientos a su trabajo o vocación de una forma profesional y posean las competencias que suelen demostrarse por medio de la elaboración y defensa de argumentos y la resolución de problemas dentro de su área de estudio. Aportación de nuevas ideas y proyectos. - Decidir aspectos que atañen a las principales funciones de departamento de comunicación, marketing y/o relaciones externas con empresas. - Gestionar aspectos específicos del departamento comercial de una empresa sobre todo en el ámbito relacionado con las plataformas sociales. Para ello, el estudiante desarrollará las actividades propias del departamento de comunicación para el desarrollo de redacción para medios online y offline y la administración de plataformas sociales de la empresa contando con los medios materiales necesarios (programas informáticos específicos, medios informáticos, etc.) para su correcta ejecución. Durante su experiencia laboral en la empresa pasará por varias etapas y realizará distintas actividades bajo la supervisión de un profesional especializado: 1. Toma de contacto con la empresa. 2. Formación específica sobre la labor a desarrollar. 3. Ejecución de tareas específicas englobadas en el departamento en el que se desarrollan las prácticas, como puede ser la gestión de contenidos para las rrss de la empresa 4. Redacción de la memoria de prácticas y valoración de estas. Utilizará los medios disponibles en la empresa para tal fin tales como ordenadores y software asociado. Las fases en las que se va a desarrollar la práctica en empresa por tanto son las siguientes: - Familiarización y conocimiento del lugar de trabajo (1ª semana) - Aprendizaje del empleo de las herramientas específicas asociadas (1a semana) - Desarrollo de las actividades concretas, asociadas a los objetivos establecidos, definidas por el tutor de empresa (periodo completo de prácticas) - Finalización y cierre de las actividades llevadas a cabo; análisis de los resultados y revisión de la documentación generada por el alumno (última semana)

Métodos formativos: - Asistencia y tutorización personal del tutor de empresa - Realización actividades, seguimiento (según calendario y funciones acordadas), - Evaluación de los informes parciales y de la memoria final de las prácticas realizadas en su vertiente académica.

Más información en Portal de Empleo UPCT

×

Breve descripción del departamento en el que se realizan las prácticas: El lugar de realización de prácticas será en la red de oficinas - Aplicar los conocimientos de Dirección Financiera, Contable, Comercial y Organizativa a la realidad del sistema financiero español en una oficina bancaria. - Aprender a integrarse en equipos de trabajo del ámbito administrativo y gerencial. - Conocer el funcionamiento interno de las entidades financieras y su relación con las empresas y clientela particular.

Descripción detallada de las actividades a realizar por el estudiante: - Archivo de documentación - Mecanización económica y financiera de las actividades en oficina bancaria. - Gestión de los archivos documentales en sistemas de información. - Tratamiento de datos informáticos, su automatización y relaciones comerciales con la clientela.

Descripción de los medios materiales a disposición del estudiante que permitan abordar las actividades propuestas: Equipos informáticos y software específico para la realización de las actividades anteriores

Planificación temporal de las actividades (cronograma): El alumno desarrollará las actividades anteriores a requerimiento del tutor empresa hasta completar las prácticas.

Más información en Portal de Empleo UPCT

×

Breve descripción del departamento en el que se realizan las prácticas: Administración y optimización de los servicios prestados por la empresa. Incluye labores de facturación y contabilidad

Descripción detallada de las actividades a realizar por el estudiante: Tras una primera fase de formación en los distintos campos de actividad, podrá realizar procedimientos de optimización de procesos, elaboración de procedimientos de trabajo y labores administrativas. OBJETIVOS: Realizar procedimientos de optimización de procesos, elaboración de procedimientos de trabajo y labores administrativas Ayudar a la organización a crecer y a ser más competitiva. Para ello, desarrollará estrategias para cada área de negocio, desde la gestión de equipo hasta el control financiero o la eficiencia de procesos. Gestionar responsabilidades dentro de la organización a la vez que reportar semanalmente a la estructura su trabajo. Aprenderá a elaborar procedimientos internos y de calidad. Ayudará en labores administrativas, de organización, seguimientos, facturación y contabilidad Aprender a utilizar herramientas y gestionar el control de documentación y caducidades mediante software online y de almacenamiento en la nube

Descripción de los medios materiales a disposición del estudiante que permitan abordar las actividades propuestas: En caso de asistir presencialmente a la oficina, dispondrá de equipo informático completo con lo necesario para realizar su trabajo. En determinados casos se podrá organizar el trabajo para hacerlo de manera remota.

Planificación temporal de las actividades (cronograma): Semana 1-2: Generación de guías de procedimientos de las diferentes actividades Semana 3-4: Estudio de la diferente normativa aplicable en los campos de actuación Semana 5-6: Inicio en la Administración, facturación y contabilidad Semana 7-8: Propuestas de mejora continua - Kaizen Semana 9-10: Desarrollo de aplicación interna en Workflow Semana 11-12: Desarrollo de estrategias para cada área de negocio

Más información en Portal de Empleo UPCT

×

Proyecto formativo: Objetivos educativos: - Aplicar los conocimientos adquiridos a la realidad empresarial. - Aprender a integrarse en equipos de trabajo del ámbito administrativo y gerencial. - Conocer el funcionamiento interno de las empresas y sus relaciones con el exterior. Actividades: - Realizar el seguimiento de pedidos y garantizar entregas puntuales. - Soporte a KAM. - Actualizar bases de datos internas con detalles de pedidos (fechas, proveedores, cantidades y descuentos). - Mantener registros de albaranes y contratos actualizados. - Hacer un seguimiento con proveedores, en caso necesario, para confirmar o cambiar pedidos. - Actuar de enlace con el personal de almacén para garantizar que todos los productos lleguen en buen estado. - Evaluación, seguimiento y respuesta a incidencias registradas. - Interlocución con proveedores. - Registro, gestión y contabilización de albaranes. - Altas de nuevas referencias de artículos. Medios materiales: - Equipos informáticos y software específico para la realización de las actividades anteriores. - Cronograma: el alumno desarrollará las actividades anteriores a requerimiento del tutor empresa hasta completar las prácticas.

Métodos formativos: El estudiante contará con el apoyo de los tutores académico y de empresa para cualquier duda que pueda surgir durante el periodo de prácticas, teniendo en todo momento el soporte y colaboración del equipo de administración y gerencia de la empresa para facilitar las actividades y el aprendizaje previsto.

Más información en Portal de Empleo UPCT

×

Proyecto formativo: Este proyecto formativo, pretende como objetivos formativos, los siguientes: - Potenciar las habilidades de gestión administrativa económica y fiscal. Estimular y potenciar destrezas de colaboración e integración del trabajo en equipo con el personal de una sección administrativa. - Adquirir destrezas en el procesamiento informático de datos y gestión de archivos. - Adquirir conocimientos prácticos en gestiones bancarias La adquisición de las competencias profesionales se adquiere fundamentalmente mediante la participación en las actividades profesionales, desempeñadas con incremento progresivo de responsabilidad. Esto se realizará inicialmente observando los trabajos realizados por los profesionales y tutor de la empresa, luego siendo observado y supervisado por el tutor. Gestiones a realizar por el alumno/a en la administración de fincas: - Gestión económica de las comunidades. - Apoyo a la elaboración y presentación de impuestos (trimestrales y anuales). - Gestiones bancarias. - Alta y gestión de siniestros. - Gestión de deuda de propietarios. - Atención al público. - Gestión documental.

Métodos formativos: El método de aprendizaje será mediante casos prácticos. Es necesario tener conocimientos de Word y Excel para el tratamiento de los datos. Se formará al alumno/a en el programa de gestión de comunidades. Otro aspecto principal de la formación será el Trabajo en Equipo, que permite el aprendizaje por medio de la interacción entre los miembros de la sección administrativa de la empresa, fomentando la participación y la reflexión como elementos esenciales para avanzar en la formación. Es preciso establecer un clima de aprendizaje con el equipo de trabajo, donde se sientan seguros, confortables y puedan expresarse.

Más información en Portal de Empleo UPCT

×

Breve descripción del departamento en el que se realizan las prácticas: Departamento de Sistemas de Gestión: Certificación de Sistemas basado en Norma ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001

Descripción detallada de las actividades a realizar por el estudiante: El estudiante aprenderá a implementar , realizar seguimiento y auditar procesos de trabajo en empresa de ámbito industrial, colaborando con el Responsable del Departamento. Conocerá los procedimientos de trabajo que aseguren trazabilidad , aseguramiento de la calidad así como cumplimiento de requisitos medioambientales, prevención de riesgos laborales y Responsabilidad Social Corporativa.

Descripción de los medios materiales a disposición del estudiante que permitan abordar las actividades propuestas: El estudiante realizará las prácticas en despacho junto al Responsable de Sistemas de la empresa

Planificación temporal de las actividades (cronograma): De lunes a viernes, de 7:00 a 15:00 durante el tiempo de prácticas

Más información en Portal de Empleo UPCT