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Breve descripción del departamento en el que se realizan las prácticas: Departamento de Administración de la Empresa

Descripción detallada de las actividades a realizar por el estudiante: FUNCIONES PROPIAS DE DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE LA EMPRESA: - Contabilizar ventas y gastos nacionales. - Elaborar mensualmente reportes de inventario. - Planificar los pagos a proveedores. - Realizar la previsión de beneficios. - Realizar los cierres mensuales de la empresa y seguimiento de balances. - Registrar los costes y gastos de financiación. - Establecer, registrar y reportar informes mensuales a dirección. - Diseñar, implementar y controlar procesos contables en la empresa buscando incrementar la productividad. - Garantizar el cumplimiento de las obligaciones contables y fiscales. - Realizar auditorías internas y colaborar con dirección en la toma de decisiones sobre inversión. - Elaborar, junto con dirección, el presupuesto anual de la empresa. - Detectar errores, desviaciones y oportunidades de mejora en términos económicos. - Reducir los costes generales de la empresa. - Implementar herramientas metodológicas e informáticas de control de la actividad.

Descripción de los medios materiales a disposición del estudiante que permitan abordar las actividades propuestas: Se dispondrá del uso del software de contabilidad de nuestra empresa, asi como del uso de excell.

Planificación temporal de las actividades (cronograma): Las practicas se desarrollarán en horatio matinal, siendo supervisadas por el director del departamento de administración.

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Breve descripción del departamento en el que se realizan las prácticas: CONTABILIDAD

Descripción detallada de las actividades a realizar por el estudiante: Funciones : Contabilización y seguimiento de facturas recibidas y emitidas Preparación de pagos. Registro de movimientos bancarios Conciliación de proveedores y Clientes Mantenimiento del inmovilizado Soporte administrativo y gestión de incidencias Archivo

Descripción de los medios materiales a disposición del estudiante que permitan abordar las actividades propuestas: MEDIOS MATERIALES DISPONIBLES 1- Equipos y Software - Ordenador de trabajo Acceso a un PC con conexión a la red de la empresa. Software de contabilidad y ERP (ejemplo: SAP, A3, Contaplus, SAGE, etc.). Paquete de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook). Acceso a plataformas bancarias para consulta de movimientos. - Impresora, escáner y fotocopiadora Digitalización de documentos contables y administrativos. Impresión de reportes y documentos contables. - Teléfono de empresa Para contacto con proveedores, clientes y departamentos internos. 2- Documentación y Recursos Contables - Facturas y documentos contables Facturas recibidas y emitidas para su revisión y contabilización. Extractos bancarios y movimientos financieros para conciliaciones. Listados de proveedores y clientes. -Guías y manuales internos Manuales del software contable y ERP. Procedimientos internos de contabilidad y administración. Guía de conciliaciones bancarias y mantenimiento del inmovilizado. - Modelos y plantillas Plantillas Excel para conciliaciones, seguimiento de pagos y cobros. Modelos de asientos contables y reportes financieros. 3 Espacios de Trabajo Puesto de trabajo asignado Escritorio individual en el área contable/administrativa. Acceso a almacenamiento físico y digital para documentos. - Archivo y documentación Espacio para la organización y almacenamiento de facturas y contratos. Carpeta compartida en la red para almacenamiento digital. - Notas adicionales - El estudiante tendrá acceso restringido a ciertos sistemas según su rol. - Se proporcionará formación inicial para el uso de herramientas. - Supervisión y apoyo continuo por parte del tutor de prácticas.

Planificación temporal de las actividades (cronograma): FASE 1: Adaptación y formación (1.er mes) -Objetivo: Conocer la empresa, sus procesos y herramientas. -Semana 1-2: Presentación de la empresa y equipo de trabajo. Explicación de procedimientos contables y administrativos. Formación en el software contable y ERP. Revisión de documentos contables (facturas, pagos, extractos bancarios). Archivo de documentos físicos y digitales. - Semana 3-4: Registro de facturas recibidas y emitidas con supervisión. Conciliación bancaria básica (revisión de extractos). Preparación de informes sencillos. Gestión documental y soporte en tareas administrativas. -FASE 2: Ejecución supervisada (2.º y 3.er mes) - Objetivo: Realizar tareas con menor supervisión y aumentar la responsabilidad. -Tareas asignadas: Registro de movimientos bancarios. Conciliación de cuentas de proveedores y clientes. Apoyo en la gestión de incidencias administrativas. Preparación de pagos (borradores para revisión). Mantenimiento del inmovilizado (revisión y actualización). Generación de informes de seguimiento. - Evaluación a mitad de la fase: Revisión del trabajo realizado. Identificación de áreas de mejora. Feedback y ajustes según necesidades. -FASE 3: Mayor autonomía y tareas avanzadas (4.º mes) - Objetivo: Gestionar tareas de forma autónoma y resolver incidencias. - Tareas asignadas: Conciliaciones bancarias completas con seguimiento de diferencias. Contabilización de facturas sin supervisión directa (validación final del tutor). Contacto con proveedores y clientes para resolver incidencias. Preparación de informes detallados sobre pagos y cobros. Apoyo en auditorías internas (si aplica). - FASE 4: Integración y cierre (5.º mes) - Objetivo: Aplicar los conocimientos adquiridos y evaluar el desempeño. -Tareas asignadas: Gestión completa del ciclo contable asignado con mínima supervisión. Presentación de un informe sobre el trabajo realizado en la práctica. Evaluación de incidencias detectadas y propuesta de soluciones. Revisión final con el tutor y feedback. Cierre de la práctica con reunión final y posible recomendación laboral. Notas finales: Se recomienda seguimiento mensual con el tutor. Flexibilidad en la planificación según el progreso del alumno. Si el desempeño es excelente, se pueden asignar tareas más avanzadas.

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Breve descripción del departamento en el que se realizan las prácticas: Departamento de Administración y Contabilidad

Descripción detallada de las actividades a realizar por el estudiante: Apoyo al departamento de contabilidad y administración de una correduría de seguro y reaseguro: gestión de pólizas y recibos, contabilidad y clientes

Descripción de los medios materiales a disposición del estudiante que permitan abordar las actividades propuestas: Ordenador, impresora, escáner...

Planificación temporal de las actividades (cronograma): Según requerimientos del momento

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Proyecto formativo: 1. OBJETIVOS EDUCATIVOS: - Aplicar a la práctica los conocimientos adquiridos. - Integrar las prácticas como parte de su formación, complementando su aprendizaje teórico y práctico. - Adquirir experiencia práctica que facilite la inserción en el mercado de trabajo y mejore su empleabilidad futura. - Integrarse en cualquier área funcional de la empresa, colaborando y trabajando en un equipo multidisciplinar. - Identificar problemáticas y características del Sistema Financiero Español. - Desarrollo de capacidad de análisis crítico. - Conocer la dinámica propia de una oficina en una entidad de crédito con atención al cliente. 2. ACTIVIDADES A DESARROLLAR PARA ALCANZAR DICHOS OBJETIVOS: El estudiante estará involucrado en la actividad propia y habitual de una entidad cooperativa de crédito. Dentro de la entidad colaborará en los distintos puestos de la oficina donde se desarrollan las prácticas: auxiliar administrativo, gestor de clientes, subdirector de ofician y director de oficina. En las prácticas el estudiante realizará actividades relacionadas con productos financieros y la atención al cliente, tales como: - Atención al cliente: de forma presencial y telefónica. - Apertura de cuentas corrientes. - Con relación a los medios de pagos (tarjetas): gestión, operativa y comercialización. - Planes de ahorro y pensiones: adquirir conocimiento sobre su gestión y comercialización. - Préstamos y créditos: criterios de concesión (análisis de las operaciones) y gestión de expedientes. - Servicios financieros a distancia: operativa y comercialización. 3. DESCRIPCIÓN DE LOS MEDIOS MATERIALES A DISPOSICIÓN DEL ESTUDIANTE: Equipo informático, telefonía y software específico para realizar las tareas vinculadas a su aprendizaje. 4. CRONOGRAMA Las tareas indicadas en el proyecto formativo se desarrollarán durante la totalidad de las prácticas, según el estudiante se vaya integre en uno u otro puesto en la oficina.

Métodos formativos: Las prácticas que se van a desarrollar son presenciales. Durante la realización de las prácticas, el estudiante contará con el apoyo coordinado de la tutorización en la entidad y académica para favorecer el seguimiento y cumplimiento del proyecto formativo. La tutorización proporcionada en la entidad colaboradora será fundamental para alcanzar los objetivos educativos de las prácticas y el adecuado desempeño de las actividades a desarrollar por el estudiante. En cualquier caso, siempre estará supervisado por un empleado con contrato indefinido de la oficina de destino.

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Breve descripción del departamento en el que se realizan las prácticas: Las prácticas se desarrollarán en el Departamento de Comercial y Desarrollo de Negocio, un área clave dentro de la empresa dedicada a la expansión de mercado, captación de clientes y evaluación de oportunidades comerciales en nuevas plataformas y entornos digitales. Es un entorno dinámico y colaborativo donde se fomenta la proactividad, la creatividad y el aprendizaje continuo.

Descripción detallada de las actividades a realizar por el estudiante: Crear y gestionar perfiles en diversas plataformas de freelancers. Publicar propuestas de trabajo, analizar las respuestas y evaluar la viabilidad de estas plataformas. Identificar los servicios más demandados y cómo pueden alinearse con nuestras capacidades. Redactar informes sobre el potencial de cada plataforma para captar proyectos de manera eficiente. Proponer estrategias de mejora para maximizar la presencia en dichas plataformas. Contactar con empresas de una base de datos previamente proporcionada. Presentar nuestros productos/servicios de manera profesional y persuasiva. Registrar y mantener actualizada la información de las empresas contactadas en el CRM. Gestionar el envío de información personalizada a los clientes potenciales. Colaborar en la planificación de estrategias comerciales basadas en los resultados de las llamadas.

Descripción de los medios materiales a disposición del estudiante que permitan abordar las actividades propuestas: Equipos y herramientas: Ordenador portátil equipado con software de gestión comercial y análisis de datos. Acceso a bases de datos, plataformas de freelancers y herramientas colaborativas Capacitación inicial en el uso del CRM y plataformas específicas. Otros recursos: Manuales y guías para la realización de las tareas. Asistencia continua de mentores y compañeros del equipo.

Planificación temporal de las actividades (cronograma): Semanalmente: Contacto diario con empresas Gestión y evaluación de plataformas Revisión y planificación de objetivos con el mentor. Mensualmente: Análisis de resultados y presentación de avances al equipo. Ajustes en las estrategias según las conclusiones obtenidas.

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